Simplifiez
votre activité
et confiez-nous
vos documents !
Selon une étude de l'INSEE, 27% des entreprises qui échouent, seraient dus à des lacunes en gestion, incluant notamment une mauvaise gestion administrative.

Débordé(e) ?

Vous perdez
un temps précieux
à gérer vos documents
vos emails et vos factures ?

Soyez serein(e)s !
Nous vous proposons une solution clé en main adaptée aux besoins des indépendants, entrepreneurs et petites entreprises.
A PROPOS DE NOUS
Nous prenons en charge toutes vos tâches administratives et organisationnelles, du classement des e-mails à la mise en page de documents, en passant par la gestion des relances clients, l’assistance en comptabilité et même l’optimisation de vos processus administratifs.
Ne laissez plus l’administratif freiner votre réussite ! Contactez-nous dès maintenant et découvrez comment nous pouvons vous faire gagner du temps et de la sérénité.
Une gestion sans tracas
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… mais l’administratif peut vite tourner au cauchemar !
Être indépendant, c’est être multi-casquette. Vous devez gérer votre activité, satisfaire vos clients, développer votre business… et en plus, jongler avec une montagne de tâches administratives.
Trop d’intervenants, trop de tracas
Un prestataire pour vos factures, un autre pour vos relances, un comptable pour vos déclarations… Résultat ? Vous passez votre temps à répondre à des e-mails, à transférer des documents et à gérer les urgences administratives au lieu de vous concentrer sur votre métier.Un tri de documents qui tourne au casse-tête
Les factures s’empilent, les contrats s’égarent, les justificatifs disparaissent… Et quand vient le moment de tout remettre en ordre, c’est le comptable qui s’en charge, submergé de travail, ce qui peut entraîner des retards dans son travail.Le poids d’une rigueur administrative sous-estimé
Beaucoup d’entrepreneurs ne réalisent pas l’impact direct d’une mauvaise gestion administrative : retards, erreurs, amendes, stress inutile… Avoir une organisation claire, c’est un gain de temps et d’argent considérable.Les outils numériques : un frein au lieu d’un atout
Les logiciels comme les CRM ou les plateformes comptables sont puissants, mais intimidants. Par peur de mal faire ou de perdre du temps à les apprendre, beaucoup renoncent et continuent avec des méthodes dépassées.La digitalisation forcée par les bureaux comptables
De plus en plus de comptables demandent aux entrepreneurs de scanner et d’envoyer leurs documents via des plateformes numériques. Mais sans équipement adapté, cette tâche devient chronophage et coûteuse, freinant la transition numérique des petites entreprises.Trop de temps perdu à chercher des informations
Qui contacter ? Quelle démarche suivre ? Où trouver tel document ? Au lieu d’avoir une réponse claire, vous vous retrouvez à fouiller internet ou à appeler différents organismes… encore une perte de temps précieuse.
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L’administratif ne devrait pas être une source de stress, mais un levier pour votre réussite. Nous vous proposons une prise en charge complète, taillée sur mesure selon vos besoins.
Un seul interlocuteur, une gestion simplifiée
Fini les échanges interminables avec plusieurs prestataires ! Nous centralisons toute votre administration et nous sommes votre seul point de contact. Une équipe unique qui connaît votre dossier, évitant ainsi les erreurs et incohérences.Un gain de temps considérable
Ne perdez plus vos journées à gérer factures, relances et paperasse. Nous nous occupons de tout, vous libérant du temps pour vous concentrer sur votre activité. Moins de stress, plus d’efficacité !Une gestion fluide et transparente
Nous organisons et optimisons vos documents, nous envoyons des rapports réguliers, et assurons un suivi détaillé de votre administration. Vous gardez le contrôle, sans la charge mentale.
Optez pour une solution tout-en-un qui vous simplifie la vie !
Autres
Services
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Ne soyez plus dépassé par les délais et rendez vos documents à temps chez votre comptable. Nous les trirons et classerons pour vous et nous nous chargerons de les déposer chez votre comptable.
100 pages : 20 € HTVA
1000 pages :180 € HTVA
2000 pages : 300 € HTVA
Nous pouvons également scanner vos documents et les archiver de manière numérique soit sur votre cloud personnel, soit sur notre cloud professionnel (+4,99 €/mois)
100 pages (+15 € HTVA)
1000 pages (+ 100 € HTVA)
2000 pages (+150 € HTVA)
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Nous rédigeons vos documents professionnels. Que ce soit pour des courriers, factures, rappels ou tout autre document administratif, nous nous occupons de tout, de la mise en page à l’envoi au destinataire.
Pas besoin de nous écrire vos consignes ? Envoyez-nous un vocal, nous le rédigerons pour vous !
Pas le temps de l’envoyer par courriers ou par mail ? Soyez sereins, nous nous occupons de tout et nous vous enverrons l’accusé d’envoi.
Prix sur demande.
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Marre des mails qui s’accumulent et des messages importants qui se perdent ? Nous trions, classons et gérons vos e-mails pour que vous retrouviez facilement ce qui compte. Que ce soit sur Outlook ou Gmail, nous mettons en place des règles intelligentes pour automatiser l’organisation de votre boîte de réception.
Tri et classement de 100 mails à partir de 49€
Gardez votre boite mail sous contôle !
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Confiez-nous l’encodage de vos données clients, factures et suivis directement dans votre CRM ou vos fichiers Excel. Nous maîtrisons BOB50, Bob Demat, Odoo, Horus et Exact Online, et pouvons aussi organiser vos informations sur Excel et Google Sheets.
Nous vous proposons un tarif avantageux : nous facturons à la ligne d’encodage et non à l’heure ! Contrairement aux prestations horaires, vous connaissez dès le départ le coût exact, sans risque de dépassement. Vous ne payez que pour le volume réel de données traitées, rendant la prestation plus transparente et plus économique pour votre activité.
Besoin d’un tableau de suivi sur mesure ? Nous concevons et formatons des fichiers adaptés à votre gestion :
Classeur Excel pour suivi factures, rappels, paiements, tableau de bord (àpd de 78 € HTVA)
Business Plan Excel ou Google Sheets personnalisé ( àpd de 55 € HTA)
N’hésitez plus à déléguer l’encodage et optimiser votre gestion !
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Vous engagez du personnel et vous travaillez déjà avec un secrétariat social mais vous n’avez pas toujours le temps de remplir les feuilles de prestations ou les fiches du nouveau personnel entrant ?
Laissez-nous vous aider ! Nous nous chargerons de :
Remplir les feuilles de temps de vos employés
Déclarer les DIMONAS et assurer la communication avec votre secrétariat social
Gérer les obligations ONSS, déclarations de chantier (secteur de la construction)
Envoyé les déclaration DFMA trimestrielle dans le cadre du Plan Sésame
Assurer les échanges avec les tiers (assurances, organismes sociaux, etc.)
Prix sur demande.
Alléger votre charge mentale et confiez-nous l’organisation de vos documents. Nous nous chargerons de les apporter chez votre comptable.
Vous hésitez
Encore ?
Ne subissez plus !
Laissez nous
l’ordinaire
pour vous
concentrer sur
l’extraordinaire !